09.06.2007 00:00
Новости.
Просмотров всего: 7089; сегодня: 4.

DIRECTUM - основа единого информационного пространства института "Проектмостореконстукция"

DIRECTUM - основа единого информационного пространства института

Институт "Проектмостореконстукция" (г. Саратов) - научно-технический центр Госстроя Российской Федерации – дополнительно приобрел 50 рабочих мест системы DIRECTUM.

Институт "Проектмостореконстукция" является специализированным базовым центром Российской Федерации по обследованию, испытанию и разработке проектно-сметной документации на реконструкцию и ремонт мостовых сооружений. Главной причиной внедрения СЭД в институте стала потребность в систематизации большого объема документов, организации их надежного адресного хранения и ранжированного доступа в соответствии с назначенными маршрутами. В целом, была поставлена задача максимального использования СЭД при автоматизации существующих процессов и процедур в рамках СМК предприятия.

Первоначально рассматривалось несколько систем ЭДО для внедрения: от собственных разработок до комплексных информационных систем. DIRECTUM был выбран благодаря тому, что в полной мере отвечал представлениям специалистов института о возможностях системы ЭДО. Также на выбор "Проектмостореконстукция" повлияли простота освоения системы, рекомендации менеджеров СЭД и то, что стоимость проекта укладывалась в установленные институтом ценовые рамки.

Реализацией проекта занимается Сертифицированный дилер компании DIRECTUM - компании "Стерх".

Первоначально были внедрены базовые модули, "Канцелярия", сразу же началось освоение ЭЦП, шаблонов ЭДО. Таким образом, были автоматизированы процедуры по работе с входящей и исходящей корреспонденцией, прохождения экспертизы и согласования проектов, частично – работа с договорной документацией.

В настоящее время рассматривается вопрос о внедрении модуля "Управление договорами", завершаются работы по переводу в DIRECTUM процедуры согласования контрактов и автоматизации процесса проектирования (постановка задач с контролем исполнения вопросов разработки ПСД). Кроме того, система DIRECTUM широко используется для решения внутренних задач и адресации документов (различные согласования, ознакомления с документами, оповещения и пр.) с контролем исполнения – что также экономит время и систематизирует деятельность предприятия.

"Система прижилась, уже проявились положительные стороны безбумажного документооборота, всем нравится возможность создания маршрутов, электронных подписей, организация доступа и контроля, поиска документов и задач. Даже самые откровенные скептики вовлечены в единые правила использования СЭД",- подчеркивает первый заместитель директора института "Проектмостореконстукция" Морозов В.Н.

Сегодня системой охвачено 70 рабочих мест. Как отмечает Морозов В.Н.: "Потребность в дополнительных 50 рабочих местах была обусловлена расширением сферы внедрения СЭД, в частности, предполагаемым использованием DIRECTUM для автоматизации процессов "Заключение контрактов и планирование" и "Проектирование" и сопутствующих процедур. Именно эти бизнес-процессы и процедуры будут автоматизированы".

В ближайших планах института "Проектмостореконстукция" - завершение работ двух созданных рабочих групп по автоматизации процессов "Заключение контрактов и планирование" и "Проектирование" с дальнейшим совершенствованием СМК на основе использования возможностей DIRECTUM. В частности, организация всех необходимых шаблонов в СЭД для записей по качеству, отчетных форм с дальнейшей увязкой в единое информационное пространство института. На основе DIRECTUM предполагается автоматизировать процессы и процедуры СМК в области создания, организации движения, контроля над исполнением задач и хранения электронных документов. "Система DIRECTUM должна стать основным инструментом единого информационного пространства предприятия", - резюмирует Морозов В.Н.

Информация об Институте "Проектмостореконстукция"

Институт "Проектмостореконстукция" является специализированным базовым центром Российской Федерации по обследованию, испытанию и разработке проектно-сметной документации на реконструкцию и ремонт мостовых сооружений. Специалисты института работают практически во всех регионах Российской Федерации: от Калининградской области до Приморского края, от Архангельской области до Краснодарского края. Обследовано более 1500 объектов, на более 400 из них проведены испытания. Среди объектов, обследованных и испытанных сотрудниками института, - мосты через реки Волга, Ока, Кама, Дон, Томь, Кубань, Белая, Иртыш, Ангара большое количество крупных, в том числе внеклассных сооружений. Специалистами фирмы разработано более 900 проектов реконструкции и капитальных ремонтов мостовых сооружений.

Информация о компании СТЕРХ

Компания СТЕРХ занимается проектированием, построением и сопровождением корпоративных информационных комплексов; предлагает программное обеспечение ведущих зарубежных и отечественных разработчиков, оказывает услуги по его инсталляции, настройке и конфигурированию, консультирует персонал по вопросам его работы. Кроме того, специалисты компании квалифицированно обслуживают компьютерное и периферийное оборудование.


Ньюсмейкер: DIRECTUM — 150 публикаций
Поделиться:

Интересно:

5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...